Réf. 26-36060Assistance techniqueAudiovisuel

Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés

Lieu
Département 64
Nature
Services

Section 1 — Acheteur

Nom officielOFFICE MUNICIPAL DE TOURISME - BIARRITZ TOURISME
ContactMatthieu Lassalle
Adresse1 square d'Ixelles
Code postal64200
VilleBIARRITZ
Département64
RégionNouvelle-Aquitaine
Téléphone+33 559224177
Emailm.lassalle@destination-biarritz.fr
Site web / DCEhttps://www.destination-biarritz.fr/

Section 2 — Procédure

Description

Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme

Identifiant procédure24c37693-3f1b-48f9-a06d-2748b8b76f28
Identifiant interneAUDIO2025
Type de procédureAO Ouvert
Procédure accéléréeOui
Nature du marchéServices
Code CPV principal19
Lieu d'exécutionDépartement 64
Base juridique32014L0024
AllotissementDivisé en 2 lots

Calendrier

Date de publication10 avril 2026

Critères d'attribution

TypeDescriptionPondération
Prix- Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 4040%
Coût- Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) > de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique.55%
Coût– Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points5%
Prix1 - Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 4040%
Coût2 - Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique.55%
Coût3 – Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points5%

Section 5 — Lots2 lots

LOT-0001SPECTACLE/CONCERT

Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme Lot 1 : SPECTACLE/CONCERT

Code CPV51314000
Renouvellements max1

Critères d'attribution

TypeDescriptionPondération
Prix- Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 4040%
Coût- Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) > de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique.55%
Coût– Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points5%
LOT-0002CONGRES/SALON/REUNION

Prestations d’assistances techniques audiovisuelles avec ou sans location de matériel audiovisuel dans le cadre des manifestations publiques, privées ou professionnelles organisées sur les sites gérés par Biarritz Tourisme Lot 2 : CONGRES/SALON/REUNION

Code CPV51314000
Renouvellements max1

Critères d'attribution

TypeDescriptionPondération
Prix1 - Prix des prestations (40 points) : Le prix sera analysé sur la base du BPU. La note maximale sera attribuée à l'offre la moins disante. Les autres offres seront notées proportionnellement selon une formule de type : Note = (Prix le plus bas / Prix de l’offre) x 4040%
Coût2 - Valeur technique au vu du mémoire technique (10 pages maximum au-delà l’offre ne sera pas examinée) (55 points) : La valeur technique de l’offre sera évaluée à partir du mémoire technique fourni par le candidat. Elle sera notée sur 55 points répartis selon les sous-critères suivants : 55% 2.1 : Pertinence de la proposition technique et des moyens matériels et humains mobilisés : 35 points Appréciation : > de la méthodologie (5 points) > de l’organisation prévue (5 points) > des compétences et ressources humaines/matérielles affectées à l'exécution du marché (6 points) > des délais de confirmation de la commande (7 points) de la capacité du candidat à intervenir rapidement sur site en cas de besoin (7 points) > des références des 3 dernières années sur des prestations similaires (5 points) 2.2 : Qualité et choix du catalogue mobilier : 15 points Appréciation de l’ergonomie du catalogue, de la diversité, qualité, et adéquation des produits proposés avec les besoins exprimés dans le CCTP. 2.3 – Qualité de la présentation du dossier : 5 points Appréciation de la clarté, cohérence, lisibilité et structuration du mémoire technique.55%
Coût3 – Critères de Responsabilité Sociétale et environnementale des entreprises / Note RSE (5 pages maximum / au-delà l’offre ne sera pas examinée) (5 points) : 5% 3.1 : Politique environnementale et réduction des impacts : 2 points Modalités logistiques visant à réduire l’empreinte carbone (optimisation des trajets, transport propre, mutualisation des livraisons, etc.). 3.2 – Description des conditions de travail dans le cadre du marché : 1 points 3.3 – Actions concrètes et preuves vérifiables marché : 2 points5%

Conditions de participation

Prérequis standards pour tout marché public

  • Ne pas être en situation d'exclusion légale (art. L2141 du Code de la commande publique)
  • Être à jour de vos cotisations fiscales et sociales
  • Disposer des capacités techniques et financières adaptées à ce marché

Consultez le règlement de la consultation dans le DCE pour les conditions spécifiques à cet appel d'offres. Accéder au DCE →

Comment postuler

1

Télécharger le dossier de consultation (DCE)

Le DCE contient tous les documents nécessaires : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP, BPU/DQE…

Accéder au DCE →
2

Analyser les documents et vérifier votre éligibilité

Vérifiez les critères d'attribution, les conditions de participation et assurez-vous que votre offre répond au besoin exprimé dans le CCTP.

3

Préparer votre candidature

Rassemblez les pièces habituelles : DC1 (lettre de candidature), DC2 (déclaration du candidat), références similaires, attestations fiscales et sociales, mémoire technique.

4

Déposer votre offre avant le

Déposez votre offre sur la plateforme indiquée dans le règlement de la consultation. En cas de question, contactez directement l'acheteur.