Réf. 26-53282Evénementiel

Relance - Prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale - 02 lots

Lieu
Département 974
Nature
Services

Section 1 — Acheteur

Nom officielRégion Réunion
AdresseAvenue René Cassin Moufia BP 67190
Code postal97801
VilleSaint Denis Messag Cedex 9
Département974
RégionLa Réunion
Téléphone0262487000
Emailmarches@cr-reunion.fr
Site web / DCEhttps://marches-publics.regionreunion.com

Section 2 — Procédure

Description

Le marché porte sur les prestations d'assistance dans le cadre de l'organisation de la conférence des femmes de l'Océan Indien, d'Afrique Australe et Orientale. Il fait l'objet de 02 lots. Le lot 1 concerne l'organisation et la logistique et le lot 2 concerne l'animation et la communication. Le marché comporte une partie fixe forfaitaire et une partie variable à bons de commande sans montant minimum, avec un montant maximum de 100 000 Euros HT pour le lot 1 et avec un montant maximum de 15 000 Euros HT pour le lot 2. La manifestation se déroulera du 25 au 27 novembre 2026. En application des dispositions des articles L. 2111-1 et L. 2112-2 du code de la commande publique, le marché comporte une clause sociale d'insertion obligatoire. Le lot 2 fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle. La tranche ferme concerne l'animation et la modération des séquences ; les captations vidéo ; la rédaction et mise en page des comptes rendus d'ateliers ; réseau sociaux - sponsorisation ; les supports numériques sur le contenu de la conférence ; la visite 3D - Location et l'assistance technique ; le livre blanc de la conférence. La tranche optionnelle concerne le dispositif « Culture » - Exposition dans le hall de la Région.

Identifiant procédure62f845f1-19de-4454-9081-5bbee41df256
Identifiant interne2025-DOCR-1211
Type de procédureAO Ouvert
Procédure accéléréeOui
Nature du marchéServices
Code CPV principal79952000
Lieu d'exécutionDépartement 974
Base juridique32014L0024
AllotissementDivisé en 2 lots

Calendrier

Date de publication02 juin 2026

Critères d'attribution

TypeDescriptionPondération
QualitéQualité des prestations60%
PrixPrix des prestations40%
QualitéQualité des prestations60%
PrixPrix des prestations40%

Section 5 — Lots2 lots

LOT-0001Organisation et logistique

Le lot 1 inclut les prestations suivantes : création d'une plateforme multilingues chartée, envoi des invitations, relance, reporting et conciergerie, fourniture de supports chartés et personnalisation de supports protocolaires, fournitures de cadeaux de bienvenue et de cadeaux officiels pour les VIP, mobilisation de moyens humains multilingues, gestion du transport et de l'hébergement, mise en place d'un système de traduction, mobilisation d'un pool de traducteurs, organisation des visites guidées.

Code CPV79952000

Critères d'attribution

TypeDescriptionPondération
QualitéQualité des prestations60%
PrixPrix des prestations40%
LOT-0002Animation et communication

Le lot 2 fait l'objet d'une tranche ferme et d'une tranche optionnelle. La tranche ferme concerne l'animation et la modération des séquences ; les captations vidéo ; la rédaction et mise en page des comptes rendus d'ateliers ; réseau sociaux - sponsorisation ; les supports numériques sur le contenu de la conférence ; la visite 3D - Location et l'assistance technique ; le livre blanc de la conférence. La tranche optionnelle concerne le dispositif « Culture » - Exposition dans le hall de la Région.

Code CPV79952000

Critères d'attribution

TypeDescriptionPondération
QualitéQualité des prestations60%
PrixPrix des prestations40%

Conditions de participation

Prérequis standards pour tout marché public

  • Ne pas être en situation d'exclusion légale (art. L2141 du Code de la commande publique)
  • Être à jour de vos cotisations fiscales et sociales
  • Disposer des capacités techniques et financières adaptées à ce marché

Consultez le règlement de la consultation dans le DCE pour les conditions spécifiques à cet appel d'offres. Accéder au DCE →

Comment postuler

1

Télécharger le dossier de consultation (DCE)

Le DCE contient tous les documents nécessaires : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP, BPU/DQE…

Accéder au DCE →
2

Analyser les documents et vérifier votre éligibilité

Vérifiez les critères d'attribution, les conditions de participation et assurez-vous que votre offre répond au besoin exprimé dans le CCTP.

3

Préparer votre candidature

Rassemblez les pièces habituelles : DC1 (lettre de candidature), DC2 (déclaration du candidat), références similaires, attestations fiscales et sociales, mémoire technique.

4

Déposer votre offre avant le

Déposez votre offre sur la plateforme indiquée dans le règlement de la consultation. En cas de question, contactez directement l'acheteur.