L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats.
Section 1 — Acheteur
| Nom officiel | DIGITAL AFRICA |
| Adresse | 151 RUE SAINT-HONORE |
| Code postal | 75001 |
| Ville | PARIS |
| Département | 13 |
| Région | Provence-Alpes-Côte d'Azur |
| Téléphone | 0682016317 |
| administration@digital-africa.co | |
| Site web / DCE | https://www.digital-africa.co/ |
Section 2 — Procédure
Description
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement
| Identifiant procédure | 9b1e691c-2973-480b-b9ca-45611102f3b5 |
| Type de procédure | AO Ouvert |
| Procédure accélérée | Oui |
| Nature du marché | Fournitures |
| Code CPV principal | 48400000 |
| Lieu d'exécution | Département 13 |
| Base juridique | 32014L0024 |
| Allotissement | 1 lot |
Calendrier
| Date de publication | 13 août 2026 |
| Date limite de réponse | 06 septembre 2026 |
Critères d'attribution
Section 5 — Lots1 lot
LOT-0001Logiciel de Gestion de Dépenses / Notes de Frais▶
L'objectif de cet appel d'offres est de sélectionner un prestataire capable de fournir une solution logicielle SaaS complète pour la gestion centralisée des notes de frais et des achats de Digital Africa. Cette solution doit permettre à 25 collaborateurs de moderniser et sécuriser le suivi financier, tout en garantissant une gestion multi-devises adaptée au continent africain, une interface intuitive en français, une application mobile performante ainsi qu'une piste d'audit complète. Description du besoin Paiement Accès à différents moyens de paiement selon le type de dépense Cartes de paiement virtuelles et physiques pour les collaborateurs Soumission de factures en ligne pour validation avant paiement Gestion des notes de frais (saisie, justificatifs, remboursement) Versement d'avances et remboursement des notes de frais Comptabilité Soumission des reçus et gestion de la TVA Suivi de l'historique des paiements et versements aux différents prestataires Réconciliation et affectation des codes analytiques Export comptable et connexion avec le logiciel de comptabilité Contrôle des dépenses Workflow de validation des dépenses (demande, approbation, contrôle) Définition et suivi des budgets par équipe, projet ou programme Procédures administratives et comptables claires, paramétrées directement dans le logiciel Piste d'audit complète (traçabilité de chaque dépense) Autres exigences Gestion multi-devises, notamment pour les dépenses liées à l'Afrique Plateforme accessible en ligne et via une application mobile, y compris en déplacement
| Code CPV | 48400000 |
Conditions de participation
Prérequis standards pour tout marché public
- Ne pas être en situation d'exclusion légale (art. L2141 du Code de la commande publique)
- Être à jour de vos cotisations fiscales et sociales
- Disposer des capacités techniques et financières adaptées à ce marché
Consultez le règlement de la consultation dans le DCE pour les conditions spécifiques à cet appel d'offres. Accéder au DCE →
Comment postuler
Télécharger le dossier de consultation (DCE)
Le DCE contient tous les documents nécessaires : règlement de la consultation (RC), CCAP, CCTP, BPU/DQE…
Accéder au DCE →Analyser les documents et vérifier votre éligibilité
Vérifiez les critères d'attribution, les conditions de participation et assurez-vous que votre offre répond au besoin exprimé dans le CCTP.
Préparer votre candidature
Rassemblez les pièces habituelles : DC1 (lettre de candidature), DC2 (déclaration du candidat), références similaires, attestations fiscales et sociales, mémoire technique.
Déposer votre offre avant le 06 septembre 2026Clôturé
Déposez votre offre sur la plateforme indiquée dans le règlement de la consultation. En cas de question, contactez directement l'acheteur.